उसके साथ कोविड -19 महामारी यात्रा और व्यक्ति-सभा समारोहों में भीड़ को सीमित करते हुए, आभासी सम्मेलनों और कार्यक्रमों ने अपने व्यक्ति-प्रतिपक्ष को बदल दिया है। इन व्यवधानों के कारण नियोजन धीमा हो जाता है, ऐसा लगता है कि वेबिनार और लॉन्च इवेंट और उद्योग सम्मेलनों के बीच पहले से कहीं अधिक आयोजन हैं।




आसानी से इंस्टाग्राम पर अधिक अनुयायियों को कैसे प्राप्त करें

क्योंकि ये आभासी घटनाएं अब कितनी सामान्य हैं, तैयारी और एक स्थापित रणनीति भीड़ से बाहर खड़े होने की कुंजी है। वर्चुअल ईवेंट नई अवधारणा नहीं हैं। प्रत्यक्ष-से-उपभोक्ता व्यवसायों में अक्सर डिजिटल-ही होता है उत्पाद का लोकार्पण और सोशल मीडिया फीचर्स केवल इन आसान और आसान बनाते हैं।

यदि आप पहली बार किसी वर्चुअल कॉन्फ्रेंस या ईवेंट की मेजबानी कर रहे हैं, तो एक सफल अनुभव के लिए इन युक्तियों के साथ खुद को बांधे।



आभासी सम्मेलनों और घटनाओं के प्रकार

जब तक आप समय से पहले आवश्यक योजना बनाते हैं, तब तक इन-पर्सन ईवेंट का एक अच्छा सौदा डिजिटल अनुभवों में परिवर्तित हो सकता है। उद्योग सम्मेलन जो प्रस्तुतियों और वक्ताओं के साथ भारी होते हैं वे एक आभासी सेटिंग में काम करते हैं, लेकिन आपको यह भी सोचना होगा कि किसी व्यक्ति के ईवेंट का सामान्य नेटवर्किंग टुकड़ा वास्तव में कैसे काम करेगा। लोग इस प्रकार की घटनाओं को आंशिक रूप से इम्प्रोमेटु वार्तालाप और उपग्रह नेटवर्किंग घटनाओं के लिए जाते हैं जो उत्पन्न होती हैं।

उद्योग सम्मेलनों से परे, हमने त्योहारों, समारोहों, उत्पाद लॉन्चों, कंपनी समारोहों और यहां तक ​​कि खुशहाल घंटों सहित आभासी घटनाओं के बहुत सारे उदाहरण देखे हैं। वहाँ लगभग हर प्रकार के आयोजन के लिए एक आभासी विकल्प उपलब्ध है।

1. बजट, बजट, बजट

सिर्फ इसलिए कि यह एक आभासी घटना है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपना बजट निकाल सकते हैं। हां, आप मुद्रण, इन-व्यक्ति तकनीकी सहायता, स्थल आरक्षण और साइनेज पर बचत करने में सक्षम होंगे, लेकिन पूरी तरह से मार्केटिंग से बाहर नहीं निकलेंगे। वर्चुअल ईवेंट में इन-पर्सन की तुलना में कम ओवरहेड होता है लेकिन आपके पास जितनी अधिक गतिविधि और उपस्थिति होती है, उतनी ही आपको विशेष रूप से सहायक तकनीक के लिए बजट की आवश्यकता होगी।

किसी ईवेंट स्थल को बदलना वह सॉफ़्टवेयर या ऐप है जिसका उपयोग आप ईवेंट होस्ट करने के लिए करेंगे। प्रतिभागियों, बोलने वालों और उपस्थित लोगों और आपके सहभागिता के वांछित स्तर की संख्या, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रबंधन मंच के प्रकार को निर्धारित करेगी। कुछ कार्यक्रम पूरी तरह से इंस्टाग्राम लाइव पर हुए हैं जबकि अन्य पूर्व-रिकॉर्ड किए गए वीडियो हैं जो निर्धारित समय पर जारी किए गए हैं।

स्पॉन्सरशिप इवेंट प्लानिंग का एक बड़ा हिस्सा है, इसलिए यदि आप अभी भी स्वैग भेजना चाहते हैं या वर्चुअल हैप्पी आवर्स होस्ट करना चाहते हैं, तो अपने स्पॉन्सरशिप प्लान को एक वर्चुअल इवेंट की आवश्यकता हो सकती है। घटना में होने जा रहा है कि व्यक्ति में दुकान? यह अब विशेष सौदों या उपस्थित लोगों के लिए प्रसाद के साथ ऑनलाइन ड्रिपशिप स्टोर हो सकता है।

अन्य बजटीय आइटम जिन पर आपको विचार करना होगा, जो आभासी घटनाओं से संबंधित हैं, जिनमें शामिल हैं: भारी सामाजिक मीडिया प्रचार, लाइव कैप्शनिंग, टिप्पणी मॉडरेशन और वीडियो और दस्तावेजों को होस्ट करने के बाद कार्यक्रम समाप्त हो जाता है। वेबिनार और पूरे दिन की लाइव स्ट्रीमिंग जैसी छोटी घटनाओं को इन सब की जरूरत नहीं है, इसलिए समीक्षा करें कि आपको क्या प्राथमिकता देनी चाहिए और क्या आप अपने बजट से कटौती कर सकते हैं।

2. लाइव स्ट्रीम और पूर्वगामी वीडियो मिलाएं

अपने कार्यक्रम के बारे में निर्णय लेना और बातचीत करने के लिए आप किसी भी सम्मेलन के महत्वपूर्ण हिस्से को याद नहीं करना चाहते हैं। एक आभासी घटना का लाभ यह है कि आप आमतौर पर उन बातचीत को देखने में सक्षम होते हैं जिन्हें आप याद करते हैं। लेकिन, यदि आप बाद में देखने में सक्षम होंगे, तो इसमें भाग लेने की बात क्या है? अपनी घटनाओं को बीफ करें और उन्हें मज़ेदार लाइव स्ट्रीम, वर्चुअल ब्रेकआउट रूम या चर्चा चैट और अन्य इंटरैक्टिव सामग्री के साथ उपस्थित रहने के लिए और अधिक आकर्षक बनाएं।

पूर्व-निर्धारित वीडियो आपके वक्ताओं को किसी भी प्रौद्योगिकी के मुद्दों के लिए हुक से दूर जाने देते हैं और यदि आवश्यक हो तो संपादन की अनुमति भी देते हैं। उनके प्रत्येक सत्र के अंत में, आप वक्ताओं को लाइव वीडियो पर या चैट रूम में शामिल हो सकते हैं ताकि प्रश्नों का उत्तर दिया जा सके, जैसे कि किसी इन-ईवेंट में।


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कैलिफोर्निया एकेडमी ऑफ साइंसेज द्वारा फेसबुक पर एक आभासी सत्र का उदाहरण

कैलिफोर्निया एकेडमी ऑफ साइंसेज का एक साप्ताहिक हुआ करता था रात की घटना । प्रत्येक कार्यक्रम में एक विषय था और इसमें प्रासंगिक वक्ता और प्रदर्शन शामिल थे। महामारी के दौरान, संग्रहालय ने इन साप्ताहिक घटनाओं को वर्चुअल नाइटलाइफ़ और नाइटस्कूल में बदल दिया, जो दोनों लाइव स्ट्रीमिंग घटनाएं हैं जो उनके इन-पर्सन को दर्पण करती हैं। फ़ेसबुक लाइव पर इन टिप्पणियों को प्रोत्साहित करता है और भविष्य के प्रतिभागियों को देखने के लिए वीडियो भी बचाता है।

Livestreams, चाहे पर फेसबुक लाइव , Instagram या कोई अन्य स्ट्रीमिंग प्लेटफ़ॉर्म, सभी के लिए बहुत अधिक इंटरएक्टिव हैं और अगर प्रतिभागियों को उपस्थित होने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, तो मूल्य-वर्धक।

एक घटना में दो प्रकार के वीडियो को मिलाना, यह मज़ेदार और यादगार बना देता है, स्टैलेसी फैक्टर को पार करता है जो सख्ती से पूर्वनिर्मित वीडियो हो सकता है।

3. अपने वक्ताओं को तैयार करें

पूरी तरह से आभासी घटना के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके स्पीकर पूरी तरह से तैयार हैं। बड़ी घटनाओं को इंटरनेट की गति, प्रौद्योगिकी के साथ आराम स्तर और माइक जांच के लिए परीक्षण रन करना चाहिए। आप जो भी घटना मंच चुनते हैं, उसका उपयोग करना और अपने वक्ताओं के लिए एक नया अनुभव हो सकता है, इसलिए उन्हें तैयार करने के लिए सबसे अच्छा है कि वे क्या सामना करते हैं। क्या उन्हें स्वयं टिप्पणियों को मॉडरेट करने की आवश्यकता होगी? क्या उन्हें स्लाइड प्रस्तुति के लिए अपनी स्क्रीन साझा करने की आवश्यकता है?

शामिल करने के लिए तैयार करने के लिए कुछ सामान्य परिदृश्य:

  • रुकावटों को कम करने और स्पष्ट ध्वनि के लिए अपने स्पीकर के लिए सबसे अच्छा भौतिक वातावरण खोजना। यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण, अभ्यास और उपकरण तैयार करें कि सभी वक्ताओं को दर्शकों के लिए आश्चर्यजनक मात्रा में परिवर्तन से बचने के लिए एक ही ध्वनि स्तर पर प्रसारित किया जाएगा।
  • अगर एक स्क्रीन साझा करना या लाइव स्ट्रीम, आपके कंप्यूटर को बंद करने के लिए युक्तियां, जैसे कि सभी सूचनाओं को होल्ड पर रखना।
  • टिप्पणी करने के लिए या नहीं टिप्पणी करने के लिए? आदर्श रूप से, आपके पास एक अलग व्यक्ति होगा जो टिप्पणियों को मॉडरेट कर रहा है, ताकि स्पीकर उनकी बातों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। किसी भी तरह से, सुनिश्चित करें कि वे घटना की आचार संहिता से परिचित हैं और आक्रामक टिप्पणीकारों को कैसे संभालना है
  • तकनीक का कहर। यदि स्पीकर की तकनीक उन्हें विफल कर देती है या सॉफ्टवेयर गड़बड़ या उनकी स्लाइड काम नहीं कर रही है तो क्या होगा? इन सभी संभावित मुद्दों के लिए बैकअप प्लान तैयार रखें।

अन्त में, वक्ता आपके कार्यक्रम के प्रचार का एक अन्य स्रोत हैं। आप चाहते हैं कि वे अपनी बात को विज्ञापित करें ताकि उनके वर्तमान दर्शकों को महसूस हो सके कि घटना में भाग लेने लायक है। वक्ताओं पर इसे आसान बनाने के लिए, कई प्रचार सामग्री तैयार करें आदर्श सोशल मीडिया आकार और कैप्शन का सुझाव दिया। इस तरह, उन्हें बस इतना करना है कि सामग्री को शेड्यूल करें और कैप्शन में पेस्ट करें।

4. उपस्थित लोगों के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करें

चाहे वह एक बड़ा उद्योग सम्मेलन हो या एकल विषय लाइव स्ट्रीम, आपको प्रभावी रूप से संवाद करने की आवश्यकता है कि उपस्थित लोगों को क्या उम्मीद करनी चाहिए। यह एक घटना में भाग लेने के लिए अलग-अलग समय सेट करने के लिए केवल यह महसूस करने के लिए बदबू आ रही है कि विषय बहुत व्यापक है या एक अलग दर्शकों के लिए तैयार है। स्पष्ट हो कि घटना क्या है और यह किसके लिए है। यह अन्य सभी आभासी घटनाओं से बाहर कैसे खड़ा होता है?

यदि आप एक व्यक्ति-घटना को आभासी में परिवर्तित कर रहे हैं, तो आपको इस बारे में बात करनी चाहिए कि प्रमुख विशेषताएं ऑनलाइन कैसे दिखेंगी। एक स्वागत योग्य स्वागत और मुख्य वक्ता का भाग उपस्थित लोगों के लिए कैसा लगता है? किसी भी घटना की तरह, एक कार्यक्रम प्रकाशित करें। उन्हें बताएं कि क्या यह पूर्ववर्ती है, यदि टिप्पणियां उपलब्ध हैं, यदि प्रस्तुति सहेज ली जाएगी और क्या सहभागिता दिखाई देगी। क्या सहभागी वीडियो चालू या बंद होगा? क्या हैशटैग उपलब्ध हैं इसलिए लाइव-ट्वीट या पूरक ट्विटर चैट संभव हैं?

हास्य कोन , एक घटना जिसने ऐतिहासिक रूप से 130,000 से अधिक उपस्थित लोगों को आकर्षित किया है, 2020 में सभी आभासी हो गए। इन-पर्सन अनुभव को दोहराने के लिए, इवेंट शेड्यूल किए गए, बहुत सारी बातचीत, एक ऑनलाइन प्रदर्शनी हॉल, वॉच पार्टी और बहुत कुछ।

इवेंट शेड्यूल बनाने के लिए उपस्थित लोगों के लिए इसे बनाना बहुत आसान है और इसमें शामिल होने के समय के लिए सही लिंक हैं। यदि कोई ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म उपयोग किया जा रहा है, तो इसका उपयोग कैसे करें और यदि आवश्यक हो, तो गाइड को भेजें। पहुँच सुविधाएँ लाइव कैप्शन की तरह और अनुवादों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक आभासी घटना के साथ, आपके पास अपनी उपस्थिति के आधार का विस्तार करने और प्रभावी रूप से अधिक संभावित लीड और सार्थक जुड़ाव पैदा करने का विकल्प है। जो लोग इस घटना के लिए यात्रा नहीं कर सकते हैं वे अब आभासी में भाग ले सकते हैं।


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अंत में, नेटवर्किंग समय अलग सेट करें, खासकर यदि यह एक उद्योग सम्मेलन है जिसमें आमतौर पर यह घटक होता है। प्रायोजक-होस्ट किए गए खुशहाल घंटे, एक के बाद एक गति वार्तालाप और सामयिक ब्रेकआउट रूम नेटवर्किंग को प्रोत्साहित करने के तरीके हैं। जिस भी प्लेटफ़ॉर्म पर आप इवेंट को होस्ट करने का निर्णय लेते हैं, उपस्थित लोगों को उनकी प्रोफ़ाइल पूरी तरह से भरने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि वे उद्योग सहयोगियों के साथ आसानी से जुड़ सकें।

5. प्रचार की योजना बनाएं: पहले, दौरान और बाद में

मार्केटिंग, विशेष रूप से सोशल मीडिया पर, आपकी तैयारी का एक बड़ा हिस्सा होगा। सोशल मीडिया विज्ञापनों के लिए भुगतान करना आवश्यक है डिजिटल घटनाओं लेकिन ईवेंट लैंडिंग पेज और न्यूज़लेटर भेजता के बारे में मत भूलना। जैसी घटनाएँ स्प्राउट सत्र डिजिटल 2020 एक पूर्ण प्रचार कार्यक्रम है जो घटना से पहले शुरू होता है। इस घटना के दिन से यह प्रयास समाप्त नहीं होता है, या तो आभासी घटनाएँ इस तथ्य के बाद हफ्तों के लिए लाइवस्ट्रीम और डिजिटल सामग्री को पुन: प्रस्तुत करने का अवसर प्रदान करती हैं।

आपके लिए सौभाग्य से, वर्चुअल ईवेंट आपके ROI को ट्रैक करना आसान बनाते हैं। के बीच सोशल मीडिया सुन रहा है , कीवर्ड और टैग विश्लेषण रिपोर्ट और डिजिटल विज्ञापन विश्लेषण, आप यह जानने के लिए तैयार हैं कि आपका अभियान कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है।

मोज़कॉन इन-पर्सन इवेंट, 2020 में डिजिटल हो गया। लैंडिंग पेज स्पष्ट है कि उपस्थित लोग आभासी पहलू से क्या उम्मीद कर सकते हैं। इससे भी बेहतर, उनके पोस्ट-इवेंट प्रमोशन में एक पेड वीडियो बंडल शामिल होता है जिसे आप भाग लेने से चूक गए हैं तो आप खरीद सकते हैं।

वीडियो सत्रों की मेजबानी करने वाले आभासी कार्यक्रमों का मतलब है कि अब आपके पास उपलब्ध सामग्री का खजाना है। पॉडकास्ट एपिसोड, उद्धरण ग्राफिक्स और लंबे समय के लेख जैसे अन्य स्वरूपों में सामग्री को पुन: व्यवस्थित करें।

घटना समाप्त होने के बाद, इसमें शामिल सभी को धन्यवाद दें और अगली बार के लिए आप क्या काम कर सकते हैं, यह समझने के लिए फॉलोअप सर्वेक्षण का उपयोग करें। ये सर्वेक्षण परिणाम अगले साल के इवेंट प्रचार के लिए प्रशंसापत्र भी बन सकते हैं।

निष्कर्ष

योजना और तैयारी एक सफल आभासी सम्मेलन या कार्यक्रम की मेजबानी के स्तंभ हैं। जब सभी लोग शामिल होते हैं - बोलने वाले, उपस्थित व्यक्ति, मध्यस्थ - जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है और कैसे भाग लेना है, यह एक बहुत ही शानदार अनुभव के लिए बनाता है। आभासी घटनाओं में कम लागत, व्यापक दर्शकों की उपस्थिति और विश्लेषिकी को ट्रैक करने में आसान होने का लाभ होता है लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अन्य आवश्यक वस्तुओं पर कंजूसी करनी चाहिए।

आभासी घटनाओं के क्षेत्र में वर्ष तक अधिक भीड़ हो रही है, इसलिए आपको प्रभावी ढंग से संवाद करने की आवश्यकता है कि आपका भाग लेने के लिए एक क्यों है और दूसरों को नहीं। लाइव स्ट्रीम और लाइव Q & As जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ सहभागी सहभागिता बढ़ाएँगी।

अपने स्वयं के आभासी सम्मेलन या कार्यक्रम की मेजबानी करने के लिए उत्साहित हैं, लेकिन कुछ प्रेरणा की आवश्यकता है? प्रयोग करें सामाजिक श्रवण यह देखने के लिए कि क्या सामयिक अंतराल भरे जा सकते हैं।